递延费用¶

递延费用**和**预付款**（又称**预付费用）是已经发生的成本，用于尚未收到的产品或服务。

对于支付这些费用的公司来说，这些费用是**资产**，因为公司已经为产品和服务支付了费用，但尚未收到或尚未使用。公司无法在当前的损益表或收入表上报告这些费用，因为这些支付将在未来实际支出。

这些未来费用必须在公司资产负债表上进行递延，直到即刻或一定时期内在损益表中**确认**完毕。

例如，我们为购买一年的保险一次性支付 $1200。我们现在已经支付了这笔费用，但还没有使用服务。因此，我们将这笔新费用记入*预付款账户*，并决定按月确认。在接下来的 12 个月中，每个月都将有 $100 确认为支出。

Odoo 会计系统处理递延费用的方式是将其分摊到多个分录中，并定期公布。

注解

服务器每天检查一次条目是否必须发布。可能需要 24 小时才能看到草稿变为已发布。

配置¶

确保为您的业务正确配置默认设置。为此，请访问会计 ‣ 配置 ‣ 设置。可使用以下选项：

日记账

递延分录记入该日记账。

递延费用科目

费用在确认之前在该流动资产账户中递延。

递延收入科目

收入在确认之前在本流动负债账户中递延。

生成分录

默认情况下，当您发布供应商账单时，Odoo 自动生成递延账目。但是，您也可以选择手动生成，方法是选择手动操作和分组选项。

金额计算

Suppose a bill of $1200 must be deferred over 12 months.

The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).

在验证时生成递延分录¶

小技巧

确保开始日期和结束日期字段在发票行选项卡中可见。在大多数情况下，:guilabel:`开始日期`应与:guilabel:`账单日期`在同一个月。递延费用项目从账单日期开始入账，并相应地显示在报告中。

为账单中每一行应递延的项目指定递延期的开始和结束日期。

如果生成条目字段设置为发票/账单验证时，Odoo 会在账单验证时自动生成递延项目。点击递延项目智能按钮查看。

有一笔分录，日期与账单的会计日期相同，将账单金额从费用账户转移到递延账户。其他的分录是递延账户，将按月份逐渐将账单金额从递延账户转移到费用账户，以确认费用。

Example

您可以将 1 月份的 $1200 账单递延 12 个月，指定开始日期为 2023 年 1 月 1 日，结束日期为 2023 年 12 月 31 日。8 月底，$800 确认为支出，而 $400 仍留在递延账户中。

报表¶

递延费用报告计算每个账户必要的递延分录概览。要访问它，请转到会计 ‣ 报告 ‣ 递延支出。

要查看每个账户的日记账项目，请点击账户名称，然后点击日记账项目。

注解

只有会计日期在报告期结束之前的账单才会被考虑在内。

手动生成分组递延分录¶

如果有大量递延收入，并希望减少创建的日记账分录数量，可以手动生成递延分录。为此，请将**设置**中的生成分录`字段设置为 :guilabel:`手动和分组。然后，Odoo 会将递延金额汇总到一个条目中。

At the end of each month, go to the Deferred Expenses report and click the Generate Entries button. This generates two deferral entries:

One dated at the end of the month which aggregates, for each account, all the deferred amounts of that month. This means that at the end of that period, a part of the deferred expense is recognized.
撤销已创建的分录，需要在随后的日期（即下个月的第一天）创建一条冲销的记录。

Example

有两种发票：

账单 A：$ 1200 ，从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日
账单 B：$ 600，从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日

一月

一月底，点击生成分录按钮后，会出现以下分录：

分录 1，日期为 1 月 31 日：
- 第 1 行：费用账户-1200-600 = **-1800**（取消两张账单的总额）
- 第 2 行：费用账户 100 + 50 = **150**（确认账单 A 和账单 B 的 1/12）
- 第 3 行：递延账户 1800 - 150 = 1650（待递延的金额）。
分录 2，日期为 2 月 1 日，用于撤销先前的分录：
- 第 1 行：费用账户 1800
- 第 2 行：递延账户 -150
- 第 3 行：费用账户 -1650

二月

二月底，点击生成分录按钮后，会出现以下分录：

分录 1，日期为 2 月 28 日：
- 第 1 行：费用账户-1200-600 = **-1800**（取消两张账单的总额）
- 第 2 行：费用账户 200 + 100 = **300**（确认账单 A 和账单 B 的 2/12）
- 第 3 行：递延账户 1800 - 300 = **1500**（待递延的金额）
分录 2，日期为 3 月 1 日，用于撤销先前的分录。

三月至十月

在 10 月份之前，每个月都进行同样的计算。

十一月

十一月底，点击生成分录按钮后，会出现以下分录：

分录 1，日期为 11 月 30 日：
- 第 1 行：费用账户-1200-600 = **-1800**（取消两张账单的总额）
- 第 2 行：费用账户 1100 + 550 = **1650**（确认账单 A 和账单 B 的 11/12）
- 第 3 行：递延账户 1800 - 1650 = **150**（待递延的金额）
分录 2，日期为 12 月 1 日，用于撤销先前的分录。

十二月

12 月份不需要生成分录。事实上，如果我们对 12 月份进行计算，我们将得到需要递延的金额为 0。

总计

如果我们把一切都汇总起来，我们就会有：

账单 A 和账单 B
从 1 月到 11 月，每个月都有两个分录（一个用于递延，一个用于撤销）

Therefore, at the end of December, bills A and B are fully recognized as expense only once in spite of all the created entries thanks to the reversal mechanism.