服务台

简介

Odoo 服务台模块是一个基于工单的客户支持应用程序。可以在一个仪表板中配置和管理多个团队,每个团队都有自己的客户提交工单的管道。管道按可定制的阶段组织,使团队能够快速高效地跟踪、优先处理和解决客户问题。

功能模块概述

Odoo 17 服务台模块的主要功能包括:

  1. 概述:对我的工单、绩效队以及帮助中心团队的工单处理情况的总览。

  2. 工单:对我的工单以及全部工单的概览以及新建。

  3. 报告:工单分析以及SLA状态分析。

  4. 配置:对帮助中心团队、SLA策略以及类型的创建。

功能详细描述

概述

服务台 模块 > 概述 页面,展示我的工单、绩效队以及帮助中心团队的工单处理情况:

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工单

我的工单

服务台 模块 > 工单 > 我的工单 > 新建 页面,填写相关信息以及批次后保存,弹出“分派处理”按钮,点击此按钮后,在弹窗中选择分派给指定的人员处理以及填写处理意见,处理确认日期将自动带出:

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被分派人确认处理:

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当产品批次栏有信息且保存后,生成“创建质量警报”按钮,点击后在顶部生成“质量警报”按钮,点击跳转到质量模块,生成质量警报单据,写入工单内的相关信息。注意:同一工单不会重复触发,若产品批次号复数,则生成对应批次号的复数质量警报单:

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全部工单

服务台 模块 > 工单 > 全部工单 页面,查看全部工单,其余功能与 我的工单 相同。

报告

工单分析

服务台 模块 > 报告 > 工单分析 页面,工单分析报告提供了数据库中每个客户支持工单的概述。此报告可用于确定团队花费最多时间的地方,并有助于确定支持人员之间是否存在不均匀的工作量分配。默认报告计算每个团队的工单数量并按阶段对其进行分组。

可选择的度量来跟踪工作流中不同点花费最多时间的位置。要更改当前显示的报告使用的度量或添加更多度量,请单击度量按钮,然后从下拉菜单中选择一个或多个选项。

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SLA状态分析

服务台 模块 > 报告 > SLA状态分析 页面,SLA状态分析报告分析单个SLA(服务水平协议)的性能。默认情况下,该报告被筛选以显示失败的SLA数量、正在进行的SLA数量和已经成功的数量。结果按更改当前显示的用于报告的度量进行分组,或者要添加更多,请单击度量按钮,然后从下拉菜单中选择一个或多个选项。

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配置

帮助中心团队

服务台 模块 > 配置 > 帮助中心团队 > 新建 页面,配置帮助中心团队信息:

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SLA策略

服务台 模块 > 配置 > SLA策略 > 新建 页面,配置SLA策略信息:

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类型

服务台 模块 > 配置 > 类型 > 新建 页面,配置类型信息:

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