ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (ตัวย่อ: EDI (การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์)

EDI หรือ Electronic Data Exchange เป็นการสื่อสารระหว่างบริษัทเอกสารทางธุรกิจตามมาตรฐาน เช่น ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้รูปแบบ. การส่งไฟล์ตามมาตรฐาน EDI สามารถมั่นใจได้ว่าเครื่องที่รับข้อความสามารถอธิบายข้อมูลได้อย่างถูกต้องมีรูปแบบไฟล์ EDI ที่หลากหลายขึ้นอยู่กับ บริษัท ของคุณประเทศ

คุณสมบัติ EDI ทำให้ บริษัท และบางรัฐบาลอาจกำหนดให้มีการควบคุมทางการเงินหรือสะดวกในการจัดการ

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารต่างๆเช่นใบแจ้งหนี้ของลูกค้า L / CBill หรือ Supplier Bill เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันของ EDI

Odoo รองรับรูปแบบต่อไปนี้

ชื่อรูปแบบ	การบังคับใช้
Factur-X（CII）	ลูกค้าทั้งหมด
Peppol BIS การเรียกเก็บเงิน 3.0	ลูกค้าทั้งหมด
X เทคโนโลยี (UBL)	ลูกค้าทั้งหมด
ฟาทูลา เพนซิลเวเนีย (IT)	บริษัท อิตาเลียน
การคำนวณพลศาสตร์ของไหล (4.0)	บริษัท เม็กซิโก
เปรู UBL 2.1	บริษัท เปรู
SII IVA Llevanza（ES）	บริษัท สเปน
UBL 2.1 (โคลอมเบีย)	บริษัท โคลัมเบีย
สำนักงานสรรพากรของอียิปต์	บริษัท อียิปต์
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (IN)	บริษัท อินเดีย
NLCIUS (เนเธอร์แลนด์)	บริษัท เนเธอร์แลนด์
EHF 3.0	บริษัท นอร์เวย์
การเรียกเก็บเงิน SG BIS 3.0	บริษัท สิงคโปร์
A-NZ การเรียกเก็บเงิน BIS 3.0	ลูกค้าทั้งหมด

Note

• ** Factur-X (CII) ** รูปแบบอนุญาตให้ใบแจ้งหนี้และสร้างไฟล์ที่รองรับ PDF/A-3

• ไฟล์ PDF ทุกตัวที่สร้างโดย Odoo ประกอบไปด้วยไฟล์ **Factur-X**XML

See also

：doc:`..// การแปลทางการเงิน

การกำหนดค่า

โดยค่าเริ่มต้นรูปแบบที่มีอยู่ใน: อ้าง:`send หน้าต่าง<e-Invoice / Generation> ขึ้นอยู่กับประเทศของลูกค้า

คุณสามารถกำหนดรูปแบบ e-Invoice เฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย เอาเลยไปที่: menusesection: "บัญชี -> ลูกค้า -> ลูกค้า", เปิดในแบบฟอร์มลูกค้า ไปที่: guilabel: แท็บ "บัญชี" และเลือกรูปแบบที่เหมาะสม

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั่วประเทศ

ขึ้นอยู่กับประเทศที่ บริษัท ของคุณอยู่ (เช่น: doc:` อิตาลี<../../ fiscal_locations / อิตาลี >: doc: สเปน<../../ การแปลทางการเงิน / สเปน>: doc: เม็กซิโก<../../ fiscal_locations/mexico> ฯลฯ) คุณอาจต้องโพสต์ไฟล์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ ในนี้ในกรณีนี้คุณสามารถกำหนดรูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เริ่มต้นสำหรับบันทึกการขายของคุณ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ไปที่: ส่วนเมนู: "การบัญชี -> การกำหนดค่า -> บันทึกประจำวัน",เปิดบันทึกการขายของคุณและไปที่: guilabel: แท็บ "การตั้งค่าขั้นสูง" จากนั้นเปิดใช้รูปแบบที่จำเป็นสำหรับไดอารี่นี้

การสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

จากใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการยืนยันคลิก: guilabel: "ส่งและพิมพ์" เปิดส่งหน้าต่าง. ตรวจสอบตัวเลือกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อสร้างและแนบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เอกสาร

ไพพล

Pepol << https://peppol.org/about/ > ` _ เครือข่ายให้แน่ใจว่าการแลกเปลี่ยนเอกสารและข้อมูลระหว่างธุรกิจกับหน่วยงานของรัฐส่วนใหญ่จะใช้ในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และจุดเชื่อมต่อ(ขั้วต่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย Peppol) ช่วยให้ธุรกิจสามารถแลกเปลี่ยนอิเล็กทรอนิกส์เอกสาร

Odoo คือจุดเชื่อมต่อ ** ซึ่งย่อมาจาก "SMP (Service Meta Data Publisher)"ทำธุรกรรมใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่ต้องส่งใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลหรือทางไปรษณีย์

หากยังไม่เสร็จสมบูรณ์: อ้าง:install<general/install>Peppol`โมดูล (`account_peppol)

Important

• การลงทะเบียน Peppol ไม่มีค่าใช้จ่ายและสามารถใช้ได้ในชุมชน Odoo

• คุณสามารถส่ง ** ใบแจ้งหนี้ลูกค้า ** และ ** เครดิตสลิป ** และรับ ** ผู้ขายบิล** และ ** คืนเงิน** ผ่าน Peppol

• คุณสามารถส่งได้โดยใช้รูปแบบเอกสารที่รองรับดังต่อไปนี้: ** BISบิล 3.0, XRechnung CIUS, NLCIUS **

• ต่อไปนี้** ประเทศ ** มีสิทธิ์** ลงทะเบียน PeppolOdo**:

  อันดอร์รา, แอลเบเนีย, ออสเตรีย, บอสเนียและเฮอร์เซโกวีนา, เบลเยียม, บัลแกเรีย,สวิตเซอร์แลนด์, ไซปรัส, สาธารณรัฐเช็ก, เยอรมนี, เดนมาร์ก, เอสโตเนีย, สเปน,ฟินแลนด์, ฝรั่งเศส, อังกฤษ, กรีซ, โครเอเชีย, ฮังการี, ไอร์แลนด์, ไอซ์แลนด์,อิตาลี, ลิกเตนสไตน์, ลิทัวเนีย, ลักเซมเบิร์ก, ลัตเวีย, โมนาโก, มอนเตเนโกร,มาซิโดเนียเหนือ, มอลตา, เนเธอร์แลนด์, นอร์เวย์, โปแลนด์, โปรตุเกส, โรมาเนีย,เซอร์เบีย สวีเดน สโลวีเนีย สโลวาเกีย ซานมารีโน ตุรกี สันตะสํานัก ( วาติกันรัฐในเมือง )

สำนักทะเบียน

ไปที่: ส่วนเมนู: "การบัญชี -> การกำหนดค่า -> การตั้งค่า" ถ้าคุณทำโมดูล Peppol ไม่ได้ติดตั้งโปรดติ๊กก่อน: guilabel: `EnablePEPPOL`ทำเครื่องหมายกล่องแล้ว ** บันทึกด้วยตนเอง **

กรอกข้อมูลต่อไปนี้

• ：guilabel：“Peppol EAS”。 นี่คือโครงการที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์ของ Peppolโดยปกติจะขึ้นอยู่กับประเทศที่บริษัทตั้งอยู่ Odor มักใช้รหัส EAS ที่ใช้กันมากที่สุดในประเทศของคุณ ตัวอย่างเช่น EAS ที่ต้องการบริษัทส่วนใหญ่ในเบลเยียมมีรหัส 0208

• : guilabel: "Peppol Endpoint" ซึ่งมักจะเป็นหมายเลขทะเบียนบริษัท หรือหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม

• : guilabel: "หมายเลขโทรศัพท์" รวมถึงรหัสประเทศ (เช่น "+32" ในเบลเยียม )

• :guilabel:` อีเมลติดต่อหลัก

See also

• 'Peppol EAS - คณะกรรมาธิการยุโรป https://ec.europa.eu/digital-building-บล็อก / วิกิ / จอแสดงผล / ตัวเลข / รหัส + รายการ /> ` _

• `Peppol Endpoint - รายการรหัส OpenPeppol eDEC< https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/ > `_( เปิดโครงการตัวระบุ #

หากต้องการย้ายจากจุดเชื่อมต่ออื่นให้ใส่: guilabel: "คีย์การโยกย้าย" จากผู้ให้บริการก่อนหน้านี้

สุดท้ายคลิกที่: guilabel: "ยืนยันการลงทะเบียน" หากคุณต้องการสำรวจหรือDemo Peppol คุณสามารถเลือกที่จะลงทะเบียนใน: guilabel: `demo`mode ไม่เช่นนั้นเลือก: guilabel:`live'.

Note

ในการทดสอบ Peppol พารามิเตอร์ระบบ "account_peppol.edi.mode" สามารถเป็นเปลี่ยนเป็น "ทดสอบ" จากนั้นปุ่มตัวเลือกจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกการลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ทดสอบ

ตอนนี้คุณสามารถส่งรหัสยืนยันให้คุณโดยการคลิก:guilabel:"ยืนยันหมายเลขโทรศัพท์".

SMS ที่มีรหัสจะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ให้ไว้เสร็จสิ้นกระบวนการตรวจสอบ

เมื่อคุณใส่รหัสและคลิกที่: guilabel:`ยืนยัน' คุณจะเห็นของคุณการลงทะเบียนรอการเปิดใช้งาน จากจุดนี้เป็นต้นไปโดยปริยายสามารถตั้งบันทึกประจำวันเพื่อรับใบเสร็จจากผู้ขายได้

มันควรจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติในหนึ่งวัน

Tip

นอกจากนี้ยังสามารถเรียกใช้ cron ด้วยตนเองเพื่อตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน กรุณาไปที่: เมนู ตั้งค่า -> เทคนิค ->วางแผนการดำเนินการ -> PEPPOL : อัปเดตสถานะผู้เข้าร่วม

สถานะใบสมัครของคุณควรได้รับการปรับปรุงไม่นานหลังจากที่คุณลงทะเบียนเครือข่าย Peppol

ตอนนี้ใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินซัพพลายเออร์ทั้งหมดสามารถส่งได้โดยตรงโดยใช้ Peppolเครือข่าย

การตรวจสอบรายชื่อ

ก่อนจะใช้เครือข่ายเป๊ปโพลส่งใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ติดต่อต้องตรวจสอบว่าลงทะเบียนเป็นผู้ร่วมขบวนการเป๊ปโพลด้วยหรือไม่

เมื่อต้องการทำเช่นนี้โปรดไปที่: menusesection: "บัญชี -> ลูกค้า -> ลูกค้า" และเปิดแบบฟอร์มลูกค้า จากนั้นไปที่: menusesection:` แท็บบัญชี ->e-Invoice เลือกรูปแบบที่ถูกต้องและมั่นใจได้: guilabel: "Peppol EAS Code" และ: guilabel: "endpoint" กรอกข้อมูลแล้ว, คลิกที่: guilabel: "ตรวจสอบ". หากมีรายชื่ออยู่ในเครือข่ายประสิทธิภาพของ Peppol Endpoint ถูกตั้งค่าเป็น Valid

Important

Odoo จะทำตามข้อมูลที่มีอยู่สำหรับการติดต่อ, มันจะดีกว่าที่จะยืนยันรายละเอียดเหล่านี้ติดต่อโดยตรงกับผู้ติดต่อ

สามารถตรวจสอบสถานะผู้เข้าร่วม Peppol ของลูกค้าหลายรายได้เดี๋ยวนี้เลย ไปที่: menusesection:accounting-->ลูกค้า -->ลูกค้าและเปลี่ยนไปใช้มุมมองรายการ เลือกลูกค้าที่คุณต้องการยืนยันและคลิก: menuselection: การกระทำ -> ตรวจสอบ Peppol`

ส่งใบแจ้งหนี้

เมื่อพร้อมส่งใบแจ้งหนี้ผ่านเครือข่ายเป๊ปพล เพียงคลิก: guilabel: ส่งและพิมพ์ใบแจ้งหนี้บนใบแจ้งหนี้ หากต้องการรอคิวใบแจ้งหนี้หลายใบเลือกพวกเขาในมุมมองรายการและคลิก: menusesection:`การกระทำ -> ส่ง &พิมพ์ `; ต่อมาพวกเขาจะถูกส่งเป็นชุด ทั้งสอง: guilabel: `บิลลิ่ง BIS3.0 และ: guilabel: ต้องติ๊ก "ส่งผ่าน PEPPOL" ช่องทำเครื่องหมาย

ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยสามารถส่งผ่าน Peppol ทำเครื่องหมายว่า: guilabel: `Peppolพร้อมแล้ว หากต้องการแสดงพวกเขาใช้: guilabel: ตัวกรอง "Peppol Ready" หรือไปที่บนแดชบอร์ดการบัญชีคลิกที่: guilabel: "ใบแจ้งหนี้พร้อมใช้งานของ Peppol"บันทึกการขายที่สอดคล้องกัน

เมื่อส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน Peppol สถานะจะเปลี่ยนเป็น: guilabel: "กำลังดำเนินการ" เมื่อเสร็จสิ้นสถานะจะเปลี่ยนเป็น "เสร็จสิ้น"ถูกส่งไปยังจุดเชื่อมต่อของผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว

Tip

สถานะ Peppol จะถูกซ่อนไว้ในมุมมองรายการใบแจ้งหนี้โดยปริยายคุณสามารถเลือกที่จะแสดงได้โดยเลือกจากตัวเลือกตัวเลือกคอลัมน์ที่สามารถเข้าถึงได้จากมุมขวาบนของมุมมองรายการใบแจ้งหนี้

cron ทำงานเป็นประจำเพื่อตรวจสอบสถานะของใบแจ้งหนี้เหล่านี้ มันเป็นไปได้หากต้องการตรวจสอบสถานะก่อนที่ cron จะทำงานคลิกที่: guilabel: `Fetch Peppolสถานะใบแจ้งหนี้ในสมุดบันทึกการขายที่สอดคล้องกันทางบัญชีแดชบอร์ด

รับบิลจากผู้ขาย

วันละครั้ง cron ตรวจสอบเอกสารใหม่ใด ๆ ที่ส่งถึงคุณผ่านเครือข่าย Peppol เอกสารเหล่านี้ถูกนำเข้าตามบิลผู้ขายจะถูกสร้างขึ้นเป็นร่างโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการดึงเอกสาร Peppol ขาเข้าก่อนที่ cron จะทำงานคุณสามารถทำได้สามารถทำได้จากแดชบอร์ดบัญชีในไดอารี่การซื้อหลักของ Peppolคุณตั้งไว้ในการตั้งค่า เพียงคลิกที่: guilabel: "รับจาก Peppol".