รายงานค่าใช้จ่ายการจัดหา¶

ด้วยแอปพลิเคชัน * ซื้อ * ผู้ใช้สามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อได้เวลา. โอกาสในการประหยัดต้นทุนและสร้างความมั่นใจในการจัดการงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ

สร้างรายงานค่าใช้จ่ายการจัดหา¶

หากต้องการสร้าง | ต่อ |, นำทางแรกไปที่: เมนูการเลือก: แอพซื้อ -->การรายงาน --> การซื้อ `เพื่อเปิด: guilabel: dashboard การวิเคราะห์การซื้อ '

โดยค่าเริ่มต้นแดชบอร์ดจะแสดงภาพรวมของแผนภูมิบรรทัดของไฟล์: Guilabel: `` untaxed total` of: guilabel: `คำสั่งซื้อ '(POS) กับก: Guilabel: `วันที่ยืนยัน 'สำหรับเดือนปัจจุบันหรือคำขอสำหรับใบเสนอราคา (RFQS) ที่มีสถานะของ *Draft *, *ส่ง *หรือ *ยกเลิก *

เพิ่มตัวกรองและกลุ่ม¶

ที่ด้านบนขวาให้คลิก: ไอคอน: oi-view-pivot: guilabel:` (pivot) `ไอคอนเพื่อเปลี่ยนไปใช้มุมมองเดือย

Tip

ในขณะที่ | ต่อ | : ไอคอน: fa-bar-chart: guilabel:` (แผนภูมิบาร์) ,: ไอคอน: fa-line-chart`: Guilabel: (แผนภูมิบรรทัด) หรือ: ไอคอน: fa-pie-chart: Guilabel:` (แผนภูมิพาย)มุมมอง Pivot ให้มุมมองที่ละเอียดที่สุดของข้อมูลและเป็นจุดเริ่มต้นที่แนะนำ

ลบตัวกรองเริ่มต้นใด ๆ ออกจาก: Guilabel: ค้นหา ... ` bar | Caret | : Guilabel: `filters ,: guilabel:` group by` และ: guilabel: `รายการโปรด 'คอลัมน์

Note

เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นรายงานจะแสดงข้อมูลจากทั้ง | RFQS | | POS |. ใบเสนอราคา หรือ: guilabel: คำสั่งซื้อ 'ภายใต้: guilabel: `filters'คอลัมน์.

ภายใต้คอลัมน์: guilabel: filters เลือกกรอบเวลาที่จะใช้สำหรับการเปรียบเทียบ. : Guilabel: `วันที่ยืนยัน ' | Caret |

ถัดไปภายใต้คอลัมน์: guilabel: กลุ่มโดยคอลัมน์เลือก: Guilabel: ผู้ขาย 'จากนั้นเลือก: Guilabel: `หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ 'ซึ่งอยู่ใน: Guilabel: `คอลัมน์กลุ่มโดย '

Note

การเลือกภายใต้: Guilabel: กลุ่มโดย 'สามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละ บริษัท : Guilabel: `ผลิตภัณฑ์ 'แทนที่จะเป็น: Guilabel: หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์'ดูเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของรายการเฉพาะแทนหมวดหมู่ทั้งหมด

ถัดไปทำการเลือกภายใต้: Guilabel: `` การเปรียบเทียบ 'หัวข้อนั้นปรากฏ. ภายใต้คอลัมน์: Guilabel: `ตัวกรองและแตกต่างกันไปตามช่วงนั้น: Guilabel: `ช่วงเวลาก่อนหน้า 'เพิ่มการเปรียบเทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้าเช่นเป็นเดือนสุดท้ายหรือไตรมาส ช่วงเวลาจากปีที่แล้ว

Note

ในขณะที่สามารถเพิ่มตัวกรองตามเวลาหลายครั้งได้ในครั้งเดียวการเปรียบเทียบเพียงครั้งเดียวสามารถเลือกได้ในแต่ละครั้ง

เมนูแบบเลื่อนลงของตัวกรองกลุ่มโดยและตัวเลือกการเปรียบเทียบสำหรับค่าใช้จ่ายการจัดซื้อ \ nรายงาน. — ตัวกรองสำหรับ Q2 การเปรียบเทียบ ** ช่วงก่อนหน้า ** และกลุ่มโดยสำหรับ** ผู้ขาย ** และ ** หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ** ถูกเลือก¶

เพิ่มมาตรการ¶

หลังจากเลือก:: guilabel: filters ,: guilabel:` กลุ่มโดย 'และ: Guilabel: `การตั้งค่า 'คลิกออกจากเมนูแบบเลื่อนลง

โดยค่าเริ่มต้นรายงานจะแสดงข้อมูลด้วยมาตรการต่อไปนี้:: guilabel: order ,: guilabel:` total`,: guilabel: `` ไม่ต้องเสียภาษีทั้งหมด 'และ: Guilabel: `Count รายการแบบเลื่อนลงของมาตรการที่มีอยู่

คลิกมาตรการเฉพาะต่อไปนี้เพื่อรวมคอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับรายงานค่าใช้จ่ายการจัดหา:

: Guilabel: Total และ: Guilabel:` untaxed total: สามารถรวมหนึ่งหรือทั้งสองอย่างมาตรการ
: Guilabel: `ค่าใช้จ่ายเฉลี่ย ': รวมเพื่อประเมินประสิทธิภาพต้นทุน
: Guilabel: วันที่จะยืนยัน 'และ: Guilabel: วันที่จะได้รับ': ใช้เพื่อประเมินประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์
: guilabel: จำนวนสั่ง 'และ: guilabel: จำนวนที่ได้รับ': ใช้เพื่อทำความเข้าใจประสิทธิภาพการสั่งซื้อ
: Guilabel: จำนวนเงินที่เรียกเก็บเงิน 'และ: Guilabel: จำนวนที่จะถูกเรียกเก็บเงิน': ใช้ในการติดตามคำสั่งซื้อความแม่นยำ.

Tip

มาตรการเพิ่มเติมสามารถรวมอยู่ในรายงานได้หากต้องการให้จัดหาข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม : Guilabel: `ปริมาณ 'อาจรวมอยู่ในโลจิสติกส์และการจัดการเพิ่มเติมการวิเคราะห์.

หลังจากเลือกมาตรการที่จำเป็นทั้งหมดให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง

ดูผลลัพธ์¶

หลังจากเลือกตัวกรองและมาตรการทั้งหมดแล้วรายงานสร้างในมุมมองที่เลือก

คลิก: Guilabel: แทรกในสเปรดชีต เพื่อเพิ่มมุมมองเดือยลงในรูปแบบสเปรดชีตที่แก้ไขได้ภายในแอพ * เอกสาร *

Important

ตัวเลือก: guilabel: แทรกในสเปรดชีต ตัวเลือก ** เท่านั้น ** ใช้ได้ถ้า* เอกสารสเปรดชีต* ติดตั้งโมดูล

Note

The procurement expenses report is also available in graph view. Click the (area chart) icon to change to graph view. Click the corresponding icon at the top of the report to switch to a (bar chart), (line chart), or (pie chart).