การออกนอกเรือ

เมื่อพนักงานออกจาก บริษัท เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรับรองบันทึกของพนักงานได้รับการปรับปรุงเพื่อสะท้อนออกจากการออกเดินทางบันทึกเหตุผลว่าทำไมปิดกิจกรรมเปิดใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและจัดหาให้พวกเขาด้วยเอกสารสำคัญใด ๆ

เก็บถาวรพนักงาน

ใน Odoo เมื่อพนักงานออกจาก บริษัท พวกเขาจะต้อง *เก็บถาวร * เก็บถาวรพนักงานแรกนำทางไปที่: การเลือกเมนู: `แอปพนักงาน 'จากที่นี่ค้นหาพนักงานที่ออกจาก บริษัท และคลิกที่บัตรพนักงานของพวกเขา

แบบฟอร์มพนักงานโหลดแสดงข้อมูลทั้งหมด : ไอคอน: fa-gear: guilabel:` (เกียร์) `ไอคอนที่มุมบนซ้ายและ drop-เมนูลงจะปรากฏขึ้น : Guilabel: `หน้าต่างการเลิกจ้างของพนักงานจะปรากฏขึ้น

กรอกฟิลด์ต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:

  • : Guilabel: `` xperture Reason ': เลือกเหตุผลที่พนักงานออกจากเมนูแบบเลื่อนลง

    • : Guilabel: fired: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อพนักงานกำลังปล่อยและบริษัท ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้า

    • : Guilabel: Resigned: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อพนักงานไม่ต้องการอีกต่อไปจะได้รับการว่าจ้างและพนักงานได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้า

    • : Guilabel: Retired: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อพนักงานเกษียณ

    • : Guilabel: `กลายเป็นอิสระ ': เลือกตัวเลือกนี้เมื่อพนักงานไม่ใช่ทำงานให้กับ บริษัท อีกต่อไป แต่กำลังกลายเป็นคนงานอิสระแทน

  • : Guilabel: `วันที่สิ้นสุดสัญญา ': การใช้ตัวเลือกปฏิทินเลือกสุดท้ายวันพนักงานทำงานให้กับ บริษัท

  • : Guilabel: `เหตุผลโดยละเอียด ': ป้อนคำอธิบายสั้น ๆ สำหรับพนักงานออกเดินทางในสาขานี้

  • : Guilabel: `ปิดกิจกรรม ': ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละประเภทกิจกรรมที่จะปิดหรือลบกิจกรรมเปิดใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง แนะนำให้ทำเครื่องหมาย ** ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมด ** ที่ใช้งานได้ ตัวเลือกคือ:

    • : Guilabel: `การประเมินราคา ': ยกเลิกการประเมินทั้งหมดที่กำหนดไว้หลังจากสัญญาวันที่สิ้นสุด

    • : Guilabel: `สัญญา ': ใช้วันที่สิ้นสุดสำหรับสัญญาปัจจุบัน

    • : Guilabel: บริษัท Car: ลบพนักงานเป็นคนขับสำหรับพวกเขารถ บริษัท ปัจจุบันและ: อ้างอิง: `กำหนดไดรเวอร์ถัดไป<fleet/new_vehicle/new-driver> `ถ้ามี

    • : Guilabel: `เวลาปิด ': ยกเลิกการร้องขอตลอดเวลาหลังจากสิ้นสุดสัญญาวันที่.

    • : Guilabel: `การจัดสรร ': ลบพนักงานออกจากแผนการคงค้างใด ๆ ที่พวกเขาอยู่บน.

  • : guilabel: ข้อมูล HR ': ทำเครื่องหมายในช่องถัดไปที่: Guilabel: ส่งลิงค์การเข้าถึง'หากต้องการส่งลิงค์ดาวน์โหลดไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวของพนักงานที่มีอยู่ไฟล์ HR ส่วนตัวทั้งหมดของพวกเขา

  • : Guilabel: อีเมลส่วนตัว ': ฟิลด์นี้จะปรากฏขึ้นหาก: Guilabel: ข้อมูล HR'ช่องทำเครื่องหมายถูกติ๊ก

เมื่อแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์คลิก: Guilabel: สมัคร ' เก็บถาวรอีเมลพร้อมลิงค์ดาวน์โหลดไปยังเอกสารส่วนตัวของพวกเขาจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวของพนักงาน (ถ้าเลือก) และสีแดง: Guilabel: `Banner Archived ปรากฏในมุมบนขวาของพนักงานรูปร่าง. : Guilabel: `ออกเดินทางเหตุผล 'และหากมีการส่งลิงค์การเข้าถึง

แบบฟอร์มการเลิกจ้างของพนักงานกับทุกสาขาที่กรอกข้อมูล

Note

ในขณะที่พยายามส่งลิงค์การเข้าถึงเอกสาร HR, an: guilabel: ไม่ถูกต้องหน้าต่าง Operation pop-up อาจปรากฏขึ้นโดยแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้ข้อความ:

: Guilabel: `` ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องของพนักงานและอีเมลส่วนตัวจะต้องตั้งค่าให้ใช้-ฟังก์ชั่น: (ชื่อพนักงาน) `

หากข้อผิดพลาดนี้ปรากฏขึ้นให้คลิก: Guilabel: ปิด 'เพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัพจากนั้นทำเครื่องหมายที่: guilabel: `ส่งช่องทำเครื่องหมายการเข้าถึงลิงค์: Guilabel: `หน้าต่างการเลิกจ้างพนักงาน 'หน้าต่างป๊อปอัพ

คลิก: Guilabel: สมัคร เพื่อเก็บถาวรพนักงานและปิดที่เลือกกิจกรรมเกี่ยวกับ: Guilabel: `หน้าต่างป๊อปอัพการเลิกจ้างพนักงานกลับมาไปยังแบบฟอร์มพนักงาน

เมื่อรูปแบบของพนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเติมฟิลด์ต่อไปนี้:

  • : Guilabel: `ข้อมูลส่วนตัว 'แท็บ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการป้อนที่อยู่อีเมลในฟิลด์: Guilabel: `email '

  • : Guilabel: `` การตั้งค่า HR ': ตรวจสอบให้แน่ใจว่า: Guilabel: `ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง' ถูกเลือกในฟิลด์ที่สอดคล้องกัน

หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็น: ref: `ส่งเอกสาร HR อีกครั้งLink Access <พนักงาน/send-link> `