รายได้รอการตัดบัญชี¶
** รายได้รอตัดบัญชี ** หรือ ** รายได้ที่ไม่ได้คาดหวัง ** เป็นใบแจ้งหนี้ ส่งไปยังลูกค้าซื้อสินค้าที่ยังไม่ได้จัดส่งหรือบริการที่ยังไม่ได้ให้บริการ
บริษัทไม่สามารถรายงานในงบกำไรขาดทุนปัจจุบัน**หรือ งบกำไรขาดทุน เนื่องจากสินค้าและบริการจะมีประสิทธิภาพการส่งมอบ/ข้อเสนอในอนาคต
รายได้ในอนาคตเหล่านี้ต้องถูกตัดออกไปในงบดุลของบริษัทหนี้สินหมุนเวียนจนกว่าจะสามารถรับทราบได้ทันทีหรือภายในระยะเวลาหนึ่ง**ระยะเวลาที่ระบุไว้ในงบกำไรขาดทุน
ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ขายใบอนุญาตซอฟต์แวร์ $ 1,200 ในราคา $ 1ปี พวกเขาออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทันที แต่ไม่ได้พิจารณายังไม่ได้รับเพราะยังไม่ได้ส่งมอบใบอนุญาตในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าดังนั้นพวกเขาจึงนำรายได้ใหม่นี้เข้าบัญชีรายได้รอการตัดบัญชียืนยันเดือนละครั้ง $100 ต่อเดือนสำหรับ 12 เดือนถัดไปจะรับทราบเป็นรายได้
Odoo Accounting จัดการรายได้รอการตัดบัญชีโดยการกระจายรายได้รอการตัดบัญชีไปยังหลายบัญชีรายการที่เผยแพร่เป็นประจำ
Note
เซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบวันละครั้งว่าจะต้องโพสต์รายการหรือไม่ จากนั้นอาจต้องไม่เกิน 24 ชั่วโมงคุณจะเห็นการเปลี่ยนจาก "ร่าง" ของ guilabel เป็น:guilabel:"ปล่อย".
การกำหนดค่า¶
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเริ่มต้นได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณเมื่อต้องการทำเช่นนี้ไปที่: menusesection:` การบัญชี -> การกำหนดค่า -> การตั้งค่ามีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- วารสาร
รายการที่ล่าช้าจะถูกโพสต์ในบัญชีของวันนี้
- บัญชีค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชี
ค่าธรรมเนียมในบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนนี้ถูกเลื่อนออกไปจนถึงการจดจำ
- บัญชีรายได้รอตัดบัญชี
รายได้จากบัญชีหนี้สินหมุนเวียนนี้ต่อขยายเป็นการจดจำ
- สร้างรายการ
โดยค่าเริ่มต้น Odoo:ref:` จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ<ใบแจ้งหนี้ลูกค้า / ขยาย / สร้าง _ ยืนยัน>
ขยายรายการเมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้าทางไปรษณีย์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือก:ref:สร้างด้วยตนเอง <customer_vices/deferred/generate_manually>`โดยเลือก: guilabel: "คู่มือและกลุ่ม" ตัวเลือก- การคำนวณจำนวนเงิน
Suppose an invoice of $1200 must be deferred over 12 months.
The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).
สร้างรายการขยายเวลาเมื่อตรวจสอบ¶
Tip
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า: guilabel: "วันเริ่มต้น" และ: guilabel: "วันสิ้นสุด" ฟิลด์คือแสดงใน: guilabel: แท็บ "บรรทัดใบแจ้งหนี้" ในกรณีส่วนใหญ่: guilabel: "วันที่เริ่มต้น" ควรอยู่ในเดือนเดียวกันกับ: guilabel: "ใบแจ้งหนี้"เดท รายการรายได้รอการตัดบัญชีเริ่มตั้งแต่วันที่ใบแจ้งหนี้ปรากฏในรายงานตามลำดับ
สำหรับแต่ละบรรทัดของใบแจ้งหนี้ที่ควรเลื่อนกำหนดจุดเริ่มต้นและกำหนดวันสิ้นสุดระยะเวลาขยายผล
ถ้า ** การตั้งค่า **: guilabel: "สร้างรายการ" ฟิลด์ถูกตั้งค่าเป็น:guilabel:` เมื่อยืนยันใบแจ้งหนี้ / ใบแจ้งหนี้ Odoo จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติรายการล่าช้าเมื่อมีการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ คลิก: guilabel: "รายการล่าช้า" ปุ่มสมาร์ทเพื่อดูพวกเขา
วันที่ของรายการเดียวกับวันบัญชีของใบแจ้งหนี้ย้ายโอนยอดใบแจ้งหนี้จากบัญชีรายได้เข้าบัญชีรอตัดบัญชี อื่น ๆรายการเป็นรายการเลื่อนเวลาย้ายใบแจ้งหนี้รายเดือนจำนวนเงินจากบัญชีรอตัดบัญชีรายได้เพื่อยืนยันรายได้
Example
คุณสามารถระบุวันที่เริ่มต้นโครงการ 01/01/2023 และวันสิ้นสุดโครงการ 12/31/2023 สุดท้ายส.ค.ที่ผ่านมา จำนวน 800 เหรียญสหรัฐฯ ระบุเป็นรายได้ ขณะที่ 400 เหรียญสหรัฐฯ ยังคงอยู่บัญชีเลื่อน
รายงาน¶
รายงานรายได้รอการตัดบัญชีจะคำนวณภาพรวมของการรอการตัดบัญชีที่จำเป็นรายการต่อบัญชี ไปที่: menusesection:`accounting-->รายงาน -> รายได้รอการตัดบัญชี
หากต้องการดูรายการบันทึกประจำวันของแต่ละบัญชีให้คลิกที่ชื่อบัญชีและจากนั้น: guilabel: "โครงการวารสาร"
Note
เฉพาะใบแจ้งหนี้ ณ วันบัญชีก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีรายงานดังกล่าวได้รับการพิจารณาแล้ว
สร้างรายการที่ล่าช้ากลุ่มด้วยตนเอง¶
หากมีรายได้รอตัดบัญชีจำนวนมากและต้องการลดหลังจากสร้างรายการบันทึกประจำวันคุณสามารถสร้างรายการล่าช้าด้วยตนเอง ไปทำมันดังนั้นตั้งค่าฟิลด์ใน ** การตั้งค่า **: guilabel: "สร้างรายการ" เป็น:guilabel:`จัดกลุ่มด้วยตนเอง' Odoo สรุปจำนวนเงินล่าช้าเป็นหนึ่งรายการ
ในตอนท้ายของเดือนไปที่: เมนู: "บัญชี -> รายงาน ->"รายได้รอการตัดบัญชี" และคลิก: guilabel: "สร้างรายการ" ปุ่ม นี่สร้างรายการขยายเวลาสองรายการ:
ฉบับหนึ่งลงวันที่สิ้นเดือนและสรุปทั้งหมดสำหรับแต่ละบัญชีจำนวนเงินที่เลื่อนออกไปในเดือน นั่นหมายความว่าการเลื่อนเลือกตั้งบางส่วนยืนยันรายได้เมื่อครบกำหนด
วันที่ย้อนกลับของรายการสร้างนี้คือวันถัดไป (เช่นวันแรกของเดือนถัดไป) ยกเลิกการเข้าก่อนหน้า
Example
มีใบแจ้งหนี้ 2 ใบ:
ใบแจ้งหนี้ A: $1,200 จะถูกเลื่อนจาก 01.01.2023 เป็น 31.12.2023
ใบแจ้งหนี้ B: $ 600 จะถูกเลื่อนจาก 1 มกราคม 2023 เป็น 31 ธันวาคม 2023
- มกราคม
ปลายเดือนมกราคมฮิต: guilabel:` สร้างรายการ `ปุ่มที่มีรายการต่อไปนี้:
วันที่ 31 มกราคม:
รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ตรงข้ามกับรายการก่อนหน้า
บรรทัดที่ 1: บัญชีค่าธรรมเนียม**1800**
บรรทัดที่ 2: บัญชีรอการตัดบัญชี**-150*
บรรทัดที่ 3: บัญชีค่าธรรมเนียม **-1650*
- กุมภาพันธ์
ปลายเดือนกุมภาพันธ์ฮิต: guilabel:` สร้างรายการ `ปุ่มที่มีรายการต่อไปนี้:
วันที่ 28 กุมภาพันธ์:
รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 มีนาคม ซึ่งตรงกันข้ามกับรายการก่อนหน้า
- มีนาคม - ตุลาคม
จนถึงเดือนตุลาคม คำนวณเหมือนกันทุกเดือน
- พฤศจิกายน
ปลายเดือนพฤศจิกายน ฮิต: guilabel:` สร้างรายการ `ปุ่มที่มีรายการต่อไปนี้:
วันที่ 1 เข้าวันที่ 30 พฤศจิกายน:
รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งตรงกันข้ามกับรายการก่อนหน้า
- ธันวาคม
ไม่จำเป็นต้องสร้างรายการในเดือนธันวาคม ที่จริง ถ้าเราทำการคำนวณของเดือนธันวาคมเรามีจำนวน 0 ที่จะเลื่อนออกไป
- ทั้งหมด
ถ้าเราบวกทุกอย่าง, เราจะได้:
ใบแจ้งหนี้ A และใบแจ้งหนี้ B
สองระเบียนต่อเดือน (หนึ่งสำหรับการเลื่อนและหนึ่งสำหรับการเพิกถอน)มกราคม - พฤศจิกายน
ดังนั้นในช่วงปลายเดือนธันวาคมใบแจ้งหนี้ A และ B ได้รับการยืนยันอย่างเต็มที่ว่าเป็นเนื่องจากกลับรายการมีรายได้เพียงครั้งเดียวแม้จะมีการสร้างรายการทั้งหมดกลไก