ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้

แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธุรกิจและการใช้งานที่คุณใช้วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้าโดยอัตโนมัติใน Odoo โดยปกติร่างใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นโดยระบบ (ข้อมูลอื่น ๆเอกสารต่างๆ เช่น ใบสั่งขายหรือสัญญา) และบัญชีเพียงแค่ตรวจสอบร่างใบแจ้งหนี้และส่งใบแจ้งหนี้เป็นจำนวนมาก (ทางไปรษณีย์ธรรมดาหรืออีเมล์)

ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณคุณสามารถเลือกหนึ่งในวิธีต่อไปนี้การสร้างร่างใบแจ้งหนี้:

ยอดขาย

ใบสั่งขาย _ ใบแจ้งหนี้

ใน บริษัท ส่วนใหญ่ข้อเสนอที่สร้างขึ้นโดยพนักงานขายจะกลายเป็นใบสั่งขายเมื่อพิสูจน์ทราบแล้ว จากนั้นสร้างร่างใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับยอดขายใบสั่ง คุณมีทางเลือกที่แตกต่างกันเช่น:

• ใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง: ใช้ปุ่มบนใบสั่งขายเพื่อกระตุ้นร่างใบแจ้งหนี้

• ออกใบแจ้งหนี้ก่อนจัดส่ง: ออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดก่อนทริกเกอร์การจัดส่งสินค้า

• ใบแจ้งหนี้ตามคำสั่งจัดส่ง: ดูส่วนถัดไป

แอปพลิเคชันอีคอมเมิร์ซมักใช้ใบแจ้งหนี้ก่อนส่งมอบในกรณีต่อไปนี้ลูกค้าจ่ายเงินตามคำสั่งซื้อและเราจัดส่งสินค้าในภายหลัง (ชำระล่วงหน้า)

ในกรณีการใช้งานอื่น ๆ ส่วนใหญ่ขอแนะนำให้ออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง มันช่วยให้พนักงานขายใช้ตัวเลือกในการเรียกใบแจ้งหนี้ตามความต้องการ: การออกใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อทั้งหมด ออกใบแจ้งหนี้ตามเปอร์เซ็นต์ (ชำระเงินล่วงหน้า) ออกใบแจ้งหนี้ตามสาขากระทรวง ออกใบแจ้งหนี้ตามสัดส่วนแก้ไขไปข้างหน้า

กระบวนการนี้เป็นประโยชน์ต่อทั้งบริการและผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ

See also

• :doc:` / APP / การขาย / การขาย / ใบแจ้งหนี้ / แบบฟอร์ม

ใบสั่งขาย _ ใบสั่งจัดส่ง _ ใบแจ้งหนี้

ผู้ค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซมักจะออกใบแจ้งหนี้ตามคำสั่งจัดส่งไม่ใช่ใบสั่งขาย วิธีนี้ใช้ได้กับปริมาณปริมาณการจัดส่งของคุณอาจแตกต่างจากปริมาณการสั่งซื้อ: อาหาร (ใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับกิโลกรัมจริง)

ด้วยวิธีนี้หากคุณจัดส่งคำสั่งซื้อบางส่วนคุณจะต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อของคุณจัดส่งจริง หากคุณเลื่อนการจัดส่ง (บางส่วนและส่วนที่เหลือ)ภายหลัง) ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้ 2 ใบ ใบละ 1 ใบ

See also

• ：doc:/applications/sales/sales/invoicing_policy

สั่งซื้อสินค้าอีคอมเมิร์ซ _ ใบแจ้งหนี้

คำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซยังกระตุ้นการสร้างคำสั่งซื้อเมื่อจ่ายเต็มจำนวน Odoo เท่านั้นหากคุณอนุญาตให้ชำระเงินด้วยเช็คหรือโอนเงินสร้างใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้จะถูกเรียกใช้หลังจากการชำระเงินรับทราบ

สัญญา

สัญญาทั่วไป _ ใบแจ้งหนี้

หากคุณใช้สัญญาคุณสามารถเรียกใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับเวลาและวัสดุการใช้จ่าย ค่าใช้จ่าย หรือสายการบริการ/สินค้าประจำ ทุกเดือนพนักงานขายจะเรียกใบแจ้งหนี้ตามกิจกรรมในสัญญา

กิจกรรมสามารถ:

• สินค้า/บริการคงที่จากคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับสัญญานี้

• วัสดุที่ซื้อ (คุณจะออกใบแจ้งหนี้อีกครั้ง)

• เวลาและวัสดุตามตารางเวลาหรือการจัดซื้อ (Subcontract)

• ค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น การเดินทางและที่พักที่คุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าอีกครั้ง

คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้เมื่อสิ้นสุดสัญญาหรือเรียกใบแจ้งหนี้กลางวิธีการนี้ถูกใช้โดย บริษัท ที่ให้บริการซึ่งส่วนใหญ่ออกใบแจ้งหนี้ตามเวลาและวัสดุ สำหรับ บริษัท ที่ให้บริการที่ออกใบแจ้งหนี้ในราคาคงที่พวกเขาใช้ออเดอร์ขายประจำ

See also

• :doc:` / แอป / การขาย / การขาย / ใบแจ้งหนี้ / วัสดุเวลา

• :doc:` / APP / การขาย / การขาย / ใบแจ้งหนี้ / ค่าธรรมเนียม

• :doc:` / APP / การขาย / การขาย / ใบแจ้งหนี้ / เหตุการณ์สำคัญ

สัญญาที่เกิดขึ้นซ้ำ _ ใบแจ้งหนี้

สำหรับการสมัครสมาชิกใบแจ้งหนี้จะถูกเรียกใช้โดยอัตโนมัติเป็นระยะ ๆ นี่บริการ / ผลิตภัณฑ์ที่ออกใบแจ้งหนี้และความถี่ในการออกใบแจ้งหนี้สัญญา

See also

• ：doc:/applications/sales/subscribes

อื่นๆ

สร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

ผู้ใช้ยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้สัญญาหรือการขายใบสั่ง หากคุณไม่จำเป็นต้องจัดการยอดขายนี่เป็นวิธีที่แนะนำกระบวนการ (ใบเสนอราคา) หรือการจัดส่งสินค้าหรือบริการ

แม้ว่าคุณจะสร้างใบแจ้งหนี้ตามใบสั่งขาย แต่คุณอาจต้องสร้างใบแจ้งหนี้ออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองในกรณีพิเศษ:

• หากคุณต้องการเงินคืน

• หากคุณต้องการส่วนลด

• หากคุณต้องการเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นตามใบสั่งขาย

• หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหลัก

โมดูลเฉพาะ

บางโมดูลที่เฉพาะเจาะจงยังมีความสามารถในการสร้างร่างใบแจ้งหนี้:

• สมาชิก: ออกใบแจ้งหนี้ให้กับสมาชิกทุกปี

• ** ซ่อม **: ออกใบแจ้งหนี้ให้กับบริการหลังการขายของคุณ

เรียงลำดับใบแจ้งหนี้อีกครั้ง

ยังสามารถจัดเรียงใบแจ้งหนี้ใหม่ได้ แต่มีข้อจำกัดบางประการ:

1. ฟังก์ชั่นนี้ไม่ทำงานเมื่อรายการเร็วกว่าวันที่ล็อค

2. ฟังก์ชั่นไม่ทำงานหากคำสั่งไม่สอดคล้องกับเดือนทางเข้า

3. หากลำดับทำให้เกิดความซ้ำซ้อนก็จะไม่ได้ผล

4. ลำดับของใบแจ้งหนี้ยังคงเหมือนเดิม

5. เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้หมายเลขซอฟต์แวร์อื่น ๆ และอยากสานต่อปีนี้ไม่ใช่เริ่มต้นจากศูนย์

การแปลงใบแจ้งหนี้ให้เป็นดิจิทัลด้วยการจดจำอักขระด้วยแสง (OCR)

** ใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ** เป็นกระบวนการเข้ารหัสอัตโนมัติแปลงใบแจ้งหนี้กระดาษแบบดั้งเดิมเป็นรูปแบบใบแจ้งหนี้ในการบัญชี

Odoo ใช้เทคโนโลยี OCR และ AI เพื่อระบุตัวตนเนื้อหาของเอกสาร แบบฟอร์มการเรียกเก็บเงินผู้ขายและใบแจ้งหนี้ลูกค้าสร้างและเติมอัตโนมัติตามใบแจ้งหนี้ที่สแกน

See also

• : doc:` / APP / การเงิน / บัญชี / ผู้ขาย _ ใบแจ้งหนี้ / ใบแจ้งหนี้ _ Legitization`