เงื่อนไขการชำระเงินและแผนการผ่อนชำระ

** เงื่อนไขการชำระเงิน ** ระบุเงื่อนไขการชำระเงินในการขายทั้งหมด เพื่อช่วยเหลือตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าจ่ายใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องและทันเวลา

เงื่อนไขการชำระเงินมักจะถูกกำหนดในเอกสารเช่นใบสั่งขายใบแจ้งหนี้ลูกค้าและใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย เงื่อนไขการชำระเงินรวมถึง:

  • วันหมดอายุ

  • ส่วนลดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

  • เงื่อนไขการชำระเงินอื่นๆ

** ผ่อนชำระ ** ช่วยให้ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้เป็นชุดจำนวนเงินและวันที่ชำระเงินจะถูกกำหนดโดยผู้ขายล่วงหน้า

Example

ชำระเงินตอนนี้

การชำระเงินเต็มจำนวนจะต้องชำระในวันที่ออกใบแจ้งหนี้

15 วัน (หรือ 15 วันสุทธิ)

การชำระเงินเต็มจำนวนจะต้องชำระภายใน 15 วันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้

21 เมตร

ชำระเงินเต็มจำนวนภายในวันที่ 21 ของเดือนนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้

ชำระล่วงหน้า 30% ภายในสิ้นเดือนถัดไป

ชำระ 30% ในวันที่ออกใบแจ้งหนี้ ยอดคงเหลือคือซึ่งจะครบกำหนดสิ้นเดือนหน้า

2% 10, 30 EOM สุทธิ

2%: doc:` ส่วนลดเงินสด <cash_discuss>` หากการชำระเงินได้รับภายในสิบวัน ไม่เช่นนั้นจะจ่ายเงินเต็มจำนวนสิ้นเดือนหลังจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้

Note

  • เงื่อนไขการชำระเงิน อย่าสับสนกับ: doc: `ใบแจ้งหนี้การชำระเงินดาวน์</ แอป / การขาย / การขาย / ใบแจ้งหนี้ / การชำระเงินล่วงหน้า> หากสำหรับเฉพาะคำสั่งซื้อคุณทำใบแจ้งหนี้หลายใบให้กับลูกค้าซึ่งไม่ใช่เงื่อนไขการชำระเงินไม่ใช่แผนการผ่อนชำระ แต่เป็นนโยบายการออกใบแจ้งหนี้

  • หน้านี้เกี่ยวกับ * เงื่อนไขการชำระเงิน * คุณสมบัติ ไม่ใช่: doc:` ข้อตกลงและเงื่อนไข<terms_conditions>`, สามารถใช้เพื่อประกาศภาระผูกพันตามสัญญาเกี่ยวกับการใช้เนื้อหานโยบายการคืนสินค้าและนโยบายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องการขายสินค้าและบริการ

See also

การกำหนดค่า

หากต้องการสร้างเงื่อนไขการชำระเงินใหม่ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ไปที่: เมนู: "การบัญชี -> การกำหนดค่า -> เงื่อนไขการชำระเงิน" จากนั้นฮิต: guilabel: "ใหม่".

  2. ป้อนชื่อในช่อง: guilabel:` เงื่อนไขการชำระเงิน ' ฟิลด์นี้เป็นชื่อแสดงในใบสั่งขายและภายใน

  3. ติ๊ก: guilabel: "ส่วนลดล่วงหน้า" ช่องทำเครื่องหมายและกรอกส่วนลดเปอร์เซ็นต์, จำนวนวันที่ได้รับส่วนลดและ: อ้าง:` ลดภาษี < ส่วนลดเงินสด / ภาษี -reduction> เพิ่มฟิลด์: doc: ส่วนลดเงินสด <cash_discuss> `, ถ้ากระหาย

  4. ใน: guilabel: "เงื่อนไขหมดอายุ" ส่วน, เพิ่มชุดของกฎ (เงื่อนไข) ที่จะกำหนดสิ่งที่ต้องจ่ายและวันหมดอายุ กำหนดคำศัพท์โดยอัตโนมัติคำนวณวันครบกำหนดชำระ สำหรับการจัดการ ** การผ่อนชำระ ** (: dfn: "วิธีการชำระเงินแบบหลายเงื่อนไข")

    หากต้องการเพิ่มคำศัพท์คลิกที่: guilabel: "เพิ่มบรรทัด" กำหนดค่าส่วนลดจากนั้นพิมพ์: guilabel: 'Due' ฟิลด์และกรอกข้อมูล: guilabel: 'After'ฟิลด์เพื่อกำหนดวันหมดอายุ

  5. ป้อนข้อความที่คุณต้องการแสดงบนเอกสาร (คำสั่งขายใบแจ้งหนี้ ฯลฯ )ในกล่องข้อความสีเทาใน: guilabel: คอลัมน์ "Preview"

  6. ติ๊ก: guilabel: "แสดงวันที่ผ่อนชำระ" ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงรายละเอียดหากจำเป็นให้ระบุการชำระเงินแต่ละครั้งและวันหมดอายุในรายงานใบแจ้งหนี้

Tip

หากต้องการระบุจำนวนวันก่อนสิ้นเดือนให้ใช้: guilabel: ค่าลบในฟิลด์ "After"

เพื่อทดสอบว่าเงื่อนไขการชำระเงินของคุณได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องให้ป้อนใบแจ้งหนี้วันที่ใน: guilabel: Example บรรทัดเพื่อสร้างการชำระเงินที่จะจ่ายวันหมดอายุและวันหมดอายุของเงื่อนไขการชำระเงินเหล่านี้

Important

เงื่อนไขจะคำนวณตามลำดับวันหมดอายุ

Example

ตัวอย่างต่อไปนี้ 30% ควรหมดอายุในวันที่ออกส่วนที่เหลืออีก 70% จะครบกำหนดสิ้นเดือนหน้า

ตัวอย่างเงื่อนไขการชำระเงิน บรรทัดแรกคือ 30% ของกำหนดชำระทันที แถวที่สองคือ \# nส่วนที่เหลืออีก 70% จะครบกำหนดสิ้นเดือนหน้า

ใช้เงื่อนไขการชำระเงิน

เงื่อนไขการชำระเงินสามารถกำหนดได้โดยใช้ช่อง: guilabel: "เงื่อนไขการชำระเงิน"

  • ** ติดต่อ: ** ตั้งค่าเงื่อนไขการชำระเงินเริ่มต้นโดยอัตโนมัติสำหรับรายชื่อใหม่ของผู้ติดต่อใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ และใบเรียกเก็บเงิน ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการติดต่อได้,ด้านภายใต้: guilabel: การขายและการจัดซื้อแท็บ

  • ** ใบเสนอราคา / ใบสั่งขาย: ** กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินเฉพาะโดยอัตโนมัติใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นตามใบเสนอราคาหรือใบสั่งขาย

เงื่อนไขการชำระเงินสามารถกำหนดได้โดยใช้: guilabel: ฟิลด์ "วันหมดอายุ" และใช้: guilabel: "คำศัพท์" รายการแบบหล่นลงอยู่ใน:

  • ** ใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า: ** กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินเฉพาะบนใบแจ้งหนี้

  • ** บิลผู้ขาย: ** กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินที่เฉพาะเจาะจงในใบเรียกเก็บเงิน

Tip

การตั้งเงื่อนไขการชำระเงินในใบเรียกเก็บเงินซัพพลายเออร์มีประโยชน์ในการจัดการซัพพลายเออร์เงื่อนไขการผ่อนชำระหรือส่วนลดเงินสด มิฉะนั้นคู่มือการตั้งค่า ** กำหนดเวลา ** ก็เพียงพอแล้ว ซึ่งหากกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินไว้แล้วล้างฟิลด์เพื่อเลือกวัน

รายการไดอารี่

ใบแจ้งหนี้ที่มีเงื่อนไขการชำระเงินที่เฉพาะเจาะจงจะสร้างรายการบันทึกที่แตกต่างกัน ** วันหมดอายุที่คำนวณ * สอดคล้องกับรายการบันทึกประจำวัน *

มันง่ายกว่า: doc:` ติดตามผล</ แอป / การเงิน / บัญชี / การชำระเงิน / การติดตามผล> และ:doc:`การสร้างความปรองดอง</Application/การเงิน/บัญชี/ธนาคาร/การปรองดอง>`เพราะโอดู๋จะพิจารณาแต่ละวันหมดอายุมากกว่ายอดคงเหลือวันหมดอายุ นอกจากนี้ยังช่วยให้ได้รับความถูกต้อง: อ้าง: "รายงานลูกหนี้อายุบัญชี"<ใบแจ้งหนี้ลูกค้า / รายงานอายุบัญชี>

Example

ยอดหักบัญชีลูกหนี้แบ่งออกเป็น 2 รายการกำหนดเวลาที่แตกต่างกัน

ในตัวอย่างนี้มีการออกใบแจ้งหนี้ $ 1,000 ซึ่งประกอบด้วยเงื่อนไขการชำระเงิน: * 30% หมดอายุในวันที่ออกส่วนที่เหลือ 70% คือหมดอายุสิ้นเดือนถัดไป*

บัญชี

วันหมดอายุ

เดบิต

บัตรเครดิต

ลูกหนี้

21 ก.พ.

300

ลูกหนี้

31 มีนาคม

700

การขายผลิตภัณฑ์

1000

$1,000 ของหักบัญชีลูกหนี้แบ่งออกเป็นสองส่วนรายการไดอารี่ ซึ่งทั้งคู่ก็มีกำหนดเส้นตายของตัวเอง