ค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชี¶
** ค่าธรรมเนียมรอตัดบัญชี ** และ ** การชำระเงินล่วงหน้า ** (หรือที่เรียกว่า ** การชำระเงินล่วงหน้าค่าธรรมเนียม **) ทั้งหมดเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ยังไม่ได้รับ
สำหรับ บริษัท ที่จ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้คือ ** สินทรัพย์ ** เนื่องจากมีอยู่แล้วชำระค่าสินค้าและบริการแล้ว แต่ยังไม่ได้รับหรือไม่ได้รับแต่ก็ยังใช้พวกมันอยู่ บริษัทไม่สามารถรายงานกำไรปัจจุบัน** และงบขาดทุน** หรือ งบกำไรขาดทุน* เนื่องจากการชำระเงินจะเพื่อใช้จ่ายจริงในอนาคต
ค่าใช้จ่ายในอนาคตเหล่านี้จะต้องเลื่อนออกไปในงบดุลของ บริษัท จนกว่าพวกเขาสามารถระบุได้ทันทีหรือภายในเวลาที่กำหนด**ระหว่างนั้น ในงบกำไรขาดทุน
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราจ่ายเงิน 1,200 ดอลลาร์ในครั้งเดียว เพื่อซื้อประกันหนึ่งปี เราซึ่งตอนนี้มีการจ่ายเงินไปแล้ว แต่ยังไม่ได้ใช้บริการ ดังนั้น เราค่าธรรมเนียมใหม่นี้จะถูกโอนไปยังบัญชีการชำระเงินล่วงหน้าและตัดสินใจที่จะยืนยันเดือนละครั้ง สำหรับ 12 เดือนถัดไปจะมีเงิน $100 ต่อเดือนยืนยันเป็นค่าใช้จ่าย
Odoo Accounting จัดการค่าใช้จ่ายล่าช้าโดยการกระจายค่าใช้จ่ายล่าช้าไปยังหลายแผนกรายการที่เผยแพร่เป็นประจำ
Note
เซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบวันละครั้งว่าจะต้องโพสต์รายการหรือไม่ จากนั้นอาจต้องไม่เกิน 24 ชั่วโมงคุณจะเห็นการเปลี่ยนจาก "ร่าง" ของ guilabel เป็น:guilabel:"ปล่อย".
การกำหนดค่า¶
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเริ่มต้นได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณเมื่อต้องการทำเช่นนี้ไปที่: menusesection:` การบัญชี -> การกำหนดค่า -> การตั้งค่ามีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- วารสาร
รายการที่ล่าช้าจะถูกโพสต์ในบัญชีของวันนี้
- บัญชีค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชี
ค่าธรรมเนียมในบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนนี้ถูกเลื่อนออกไปจนถึงการจดจำ
- บัญชีรายได้รอตัดบัญชี
รายได้จากบัญชีหนี้สินหมุนเวียนนี้ต่อขยายเป็นการจดจำ
- สร้างรายการ
โดยค่าเริ่มต้น Odoo:ref:` จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ<vendor_bills/deferred/generate_on_validation>` รายการล่าช้าคุณสามารถโพสต์บิลผู้ขายได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือก: อ้าง:` สร้างพวกเขาโดยเลือก: guilabel: ไปที่ตัวเลือก "กลุ่มด้วยตนเอง" แทน
- การคำนวณจำนวนเงิน
Suppose a bill of $1200 must be deferred over 12 months.
The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).
สร้างรายการขยายเวลาเมื่อตรวจสอบ¶
Tip
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า: guilabel: "วันเริ่มต้น" และ: guilabel: "วันสิ้นสุด" ฟิลด์คือแสดงใน: guilabel: แท็บ "บรรทัดใบแจ้งหนี้" ในกรณีส่วนใหญ่: guilabel: "วันเริ่มต้น" ควรจะอยู่ในเดือนเดียวกันกับ: guilabel: "บิล"เดท รายการค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชีจะถูกโพสต์จากวันที่เรียกเก็บเงินปรากฏในรายงานตามลำดับ
สำหรับแต่ละบรรทัดที่ควรเลื่อนในบิลระบุจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่ระยะเวลาขยาย
ถ้า: guilabel: "Generate Enteries" ฟิลด์ตั้งค่าเป็น: guilabel: "On"การตรวจสอบใบแจ้งหนี้/บิล, Odoo สร้างรายการขยายเวลาโดยอัตโนมัติเมื่อร่างกฎหมายมีผลบังคับใช้แล้ว ฮิต: guilabel: "รายการเลื่อนเวลา" สมาร์ทปุ่มเพื่อดูพวกเขา
วันที่บันทึกหนึ่งรายการเหมือนกับวันที่บัญชีของใบแจ้งหนี้และจะย้ายจำนวนเงินที่ถูกเรียกเก็บเงินจะถูกโอนจากบัญชีค่าธรรมเนียมไปยังบัญชีที่รอดำเนินการ อื่น ๆรายการเป็นรายการเลื่อนซึ่งจะย้ายบิลเป็นรายเดือนจำนวนเงินจากบัญชีที่รอดำเนินการไปยังบัญชีค่าธรรมเนียมเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย.
Example
คุณสามารถเลื่อนการเรียกเก็บเงิน $ 1,200 ในเดือนมกราคมเป็นเวลา 12 เดือนโดยระบุเวลาเริ่มต้นวันที่ 1 มกราคม 2566 และสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม 2566. ปลายเดือนสิงหาคม 800 เหรียญยืนยันเป็นค่าใช้จ่าย ขณะที่ 400 เหรียญยังอยู่ในบัญชีรอการตัดบัญชี
รายงาน¶
รายงานค่าใช้จ่ายล่าช้าจะคำนวณภาพรวมของการล่าช้าที่จำเป็นรายการต่อบัญชี ไปที่: menusesection:`accounting-->รายงาน --> ค่าธรรมเนียมการต่อเวลา
หากต้องการดูรายการบันทึกประจำวันของแต่ละบัญชีให้คลิกที่ชื่อบัญชีและจากนั้น: guilabel: "โครงการวารสาร"
Note
เฉพาะตั๋วก่อนวันสิ้นสุดรอบบัญชีรายงานดังกล่าวได้รับการพิจารณาแล้ว
สร้างรายการที่ล่าช้ากลุ่มด้วยตนเอง¶
หากมีรายได้รอตัดบัญชีจำนวนมากและต้องการลดหลังจากสร้างรายการบันทึกประจำวันคุณสามารถสร้างรายการล่าช้าด้วยตนเอง ไปทำมันดังนั้นตั้งค่าฟิลด์ใน ** การตั้งค่า **: guilabel: "สร้างรายการ" เป็น:guilabel:`จัดกลุ่มด้วยตนเอง' Odoo สรุปจำนวนเงินล่าช้าเป็นหนึ่งรายการ
ในตอนท้ายของเดือนไปที่รายงานค่าใช้จ่ายล่าช้าและคลิก: guilabel: ปุ่มสร้างรายการ สิ่งนี้จะสร้างรายการล่าช้าสองรายการ:
ฉบับหนึ่งลงวันที่สิ้นเดือนและสรุปทั้งหมดสำหรับแต่ละบัญชีจำนวนเงินที่เลื่อนออกไปในเดือน นั่นหมายความว่า หลังจากนั้นระหว่างนั้น ยืนยันค่าใช้จ่ายเลื่อนไปบางส่วน
วันที่ย้อนกลับของรายการสร้างนี้คือวันถัดไป (เช่นวันแรกของเดือนถัดไป) ยกเลิกการเข้าก่อนหน้า
Example
พ.ร.บ.ดังกล่าวมี 2 ฉบับ คือ 1.
ใบเรียกเก็บเงิน A: $1,200 เลื่อนจาก 01.01.2023 เป็น 31.12.2023
การเรียกเก็บเงิน B: $ 600 จะถูกเลื่อนจาก 1 มกราคม 2023 เป็น 31 ธันวาคม 2023
- มกราคม
ปลายเดือนมกราคมฮิต: guilabel:` สร้างรายการ `ปุ่มที่มีรายการต่อไปนี้:
วันที่ 31 มกราคม:
รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ตรงข้ามกับรายการก่อนหน้า
บรรทัดที่ 1: บัญชีค่าธรรมเนียม**1800**
บรรทัดที่ 2: บัญชีรอการตัดบัญชี**-150*
บรรทัดที่ 3: บัญชีค่าธรรมเนียม **-1650*
- กุมภาพันธ์
ปลายเดือนกุมภาพันธ์ฮิต: guilabel:` สร้างรายการ `ปุ่มที่มีรายการต่อไปนี้:
วันที่ 28 กุมภาพันธ์:
บรรทัดที่ 1: บัญชีค่าธรรมเนียม - 1200-600 = **-1800 ** (ยกเลิกผลรวมของทั้งสองบิล)
บรรทัดที่ 2: บัญชีค่าธรรมเนียม 200+100 = ** 300** (ยืนยัน 2/12 ของ Bill A และ Bill B)บิล B )
บรรทัดที่ 3: บัญชีรอการตัดบัญชี 1800-300 = ** 1500** (ยังไม่ได้กำหนดจำนวนเงินเลื่อนออกไปภายหลัง)
รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 มีนาคม ซึ่งตรงกันข้ามกับรายการก่อนหน้า
- มีนาคม - ตุลาคม
จนถึงเดือนตุลาคม คำนวณเหมือนกันทุกเดือน
- พฤศจิกายน
ปลายเดือนพฤศจิกายน ฮิต: guilabel:` สร้างรายการ `ปุ่มที่มีรายการต่อไปนี้:
วันที่ 1 เข้าวันที่ 30 พฤศจิกายน:
รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งตรงกันข้ามกับรายการก่อนหน้า
- ธันวาคม
ไม่จำเป็นต้องสร้างรายการในเดือนธันวาคม ที่จริง ถ้าเราทำการคำนวณของเดือนธันวาคม เราจะมีจำนวน 0 ที่ต้องเลื่อนออกไป
- ทั้งหมด
ถ้าเราบวกทุกอย่าง, เราจะได้:
บิล A และ B
สองระเบียนต่อเดือน (หนึ่งสำหรับการเลื่อนและหนึ่งสำหรับการเพิกถอน)มกราคม - พฤศจิกายน
ดังนั้น ปลายเดือน ธ.ค. ร่าง พ.ร.บ. ก. และ ข. จึงยืนยันเต็มที่ว่าเนื่องจากการกลับรายการแม้จะมีการสร้างรายการทั้งหมดเพียงครั้งเดียวกลไก