เอกสารดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วย AI¶

** ใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ** คือการแปลงไฟล์กระดาษเป็นแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ของผู้ค้าและบัญชีลูกค้า

การใช้ Odoo: ตัวย่อ: OCR (การจดจำอักขระด้วยแสง) และการประดิษฐ์เทคโนโลยีอัจฉริยะเพื่อระบุเนื้อหาของเอกสาร หาบเร่แบบฟอร์มการเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ของลูกค้าจะถูกสร้างขึ้นและเติมโดยอัตโนมัติใบแจ้งหนี้ตามการสแกน

การกำหนดค่า¶

ใน: ส่วนเมนู: `การบัญชี -> การกำหนดค่า -> การตั้งค่า ->"ดิจิทัล", ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย: guilabel: "ดิจิทัลเอกสาร" และเลือกไม่ว่าจะเป็น: guilabel: "บิลซัพพลายเออร์" และ: guilabel: "ใบแจ้งหนี้ลูกค้า" (นี้รวมถึงตั๋วเครดิตของลูกค้า) ควรได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติหรือที่ความต้องการ

หากเปิดใช้งาน: guilabel: ตัวเลือก "บรรทัดใบแจ้งหนี้เดียว / ภาษี" มีเพียงหนึ่งเดียวไม่ว่าจะกี่บรรทัดสร้างตามภาษีในใบเรียกเก็บเงินใหม่ในใบแจ้งหนี้

อัพโหลดใบแจ้งหนี้¶

อัปโหลดใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง¶

จาก: guilabel: Accounting Dashboard', คลิก: guilabel: `อัปโหลดปุ่มสำหรับบัญชีผู้ขาย หรือ ไปที่:menusesection: การบัญชี -> ลูกค้า -> ใบแจ้งหนี้ หรือ: menusesection: "บัญชี -> ผู้ขาย -> บิล" จากนั้นเลือก:guilabel:` อัปโหลด

อัปโหลดใบแจ้งหนี้โดยใช้นามแฝงอีเมล¶

คุณสามารถกำหนดค่าสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อเพื่อส่งเอกสารที่สแกนไปยังนามแฝงอีเมล อีเมลที่ส่งไปยังนามแฝงเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นร่างใหม่ใบแจ้งหนี้ลูกค้าหรือบิลผู้ขาย

คุณสามารถแก้ไขนามแฝงอีเมลของไดอารี่ของคุณ เพื่อการนี้เยี่ยมชม:guilabel:settings แอปพลิเคชัน ภายใต้: guilabel: `การตั้งค่าทั่วไป: การสนทนา',enable: guilabel: `เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่กำหนดเอง', เพิ่มหนึ่ง: guilabel: `โดเมนนามแฝง',และ: guilabel: 'บันทึก'

นามแฝงอีเมลสามารถพบได้ใน: guilabel: แท็บการตั้งค่าขั้นสูงนิตยสาร อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่นี้จะถูกแปลงโดยอัตโนมัติใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินใหม่

Note

ถ้าคุณใช้: doc:doc</applications/productivity/documents>`appคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่สแกนโดยอัตโนมัติไปที่: guilabel: การเงินพื้นที่ทำงาน (เช่น ` inbox-financial@example.odoo.com `).

นามแฝงอีเมลเริ่มต้นคือ "การเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย" และ "ใบแจ้งหนี้ลูกค้า"โดย: guilabel: "Alias Domain" ที่คุณตั้งค่าโดยอัตโนมัติจะ: guilabel: "บิลผู้ขาย" และ: guilabel: "ใบแจ้งหนี้ลูกค้า" ไดอารี่,ตามลำดับ อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่เหล่านี้จะถูกแปลงโดยอัตโนมัติใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินใหม่

หากต้องการเปลี่ยนนามแฝงอีเมลเริ่มต้นให้ไปที่: menusesection:`Accounting ->การกำหนดค่า -> การบัญชี: บันทึกประจำวัน เลือกไดอารี่ที่ต้องการแก้ไขคลิกที่: guilabel: แท็บ "การตั้งค่าขั้นสูง" แล้วแก้ไข "อีเมล"นามแฝง

ใบแจ้งหนี้ดิจิทัล¶

เอกสารจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณหรือคุณต้องคลิกที่: guilabel: "ส่งดิจิทัล" ทำด้วยตนเอง

หลังจากดึงข้อมูลจาก PDF คุณสามารถแก้ไขได้หากจำเป็นแตะที่แท็กที่เกี่ยวข้อง (ใช้ได้ใน: guilabel: "แก้ไข" โหมด) แล้วแต่เป็นการเลือกข้อมูลที่ถูกต้อง

การรับรู้ข้อมูล AI¶

การตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลที่อัปโหลดหากจำเป็นเป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการดิจิทัล แล้ว, คุณต้องออกเอกสารโดยการคลิก:guilabel:"ยืนยัน". ด้วยวิธีนี้ AI Learning ระบบเพื่อกำหนดข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อนำไปสู่การเป็นดิจิทัลในอนาคต

ราคา¶

** ใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ** เป็นบริการซื้อในแอป (IAP)ต้องใช้วงเงินสินเชื่อล่วงหน้าเพื่อทำงาน การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลจะกินหนึ่งเครดิต

หากต้องการซื้อคะแนนไปที่: เมนู: `การบัญชี -> การกำหนดค่า ->ตั้งค่า --> ดิจิทัลแล้วแตะ: guilabel: ซื้อคะแนนหรือเยี่ยมชม:menuselection:`setting-->Odoo IAP`และคลิก:guilabel:`ดูของฉันบริการ".

Important

หากคุณใช้ Odoo Online และมีเวอร์ชั่น Enterprise คุณจะได้รับประโยชน์เครดิตทดลองใช้ฟรีเพื่อทดสอบคุณสมบัติ