ใบแจ้งหนี้ Proforma¶

A pro-forma invoice is an abridged or estimated invoice sent in advance of a delivery of goods. It notes the kind and quantity of goods, their value, and other important information, such as weight and transportation charges.

ใบแจ้งหนี้ Proforma มักใช้เป็นใบแจ้งหนี้เบื้องต้นข้อเสนอ พวกเขายังใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางศุลกากรในระหว่างการนำเข้า พวกเขาแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ทั่วไปเนื่องจากไม่ได้ร้องขอ (หรือร้องขอ)การจ่ายเงิน

การกำหนดค่า¶

เพื่อใช้ Proforma Invoice,*Proforma Invoice,*คุณสมบัติ**ต้องเปิดใช้งาน**

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้ไปที่: menuseection: แอพขาย ->การกำหนดค่า -> การตั้งค่าใน: guilabel: ใบเสนอราคาและคำสั่งส่วนหนึ่ง คลิกที่: guilabel: ช่องทำเครื่องหมายถัดจากใบแจ้งหนี้ Proforma ' จากนั้นคลิก: guilabel: Save บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

การตั้งค่าฟังก์ชัน Proforma Invoice ในแอป Odoo Sales

ส่งใบแจ้งหนี้ Proforma¶

หลังจากเปิดใช้งาน: guilabel: ฟังก์ชั่น "ใบแจ้งหนี้ Proforma" คุณสามารถเลือกที่จะส่งตอนนี้ใบแจ้งหนี้ Proforma สามารถใช้ได้ในใบเสนอราคาหรือใบสั่งขาย: guilabel: ปุ่ม "ส่งใบแจ้งหนี้ Proforma"

Note

ไม่สามารถส่งใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับใบสั่งขายหรือใบเสนอราคาหากส่งใบแจ้งหนี้การชำระเงินดาวน์หรือใบแจ้งหนี้การชำระเงินประจำสมัครสมาชิก

ในกรณีใด ๆ: guilabel: "ส่ง Pro Froma Invoice" ปุ่มจะไม่ ****โผล่มา

อย่างไรก็ตามสามารถส่งใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับการบริการ, แคมเปญ,**ลงทะเบียนหลักสูตรและ / หรือสมัครสมาชิกใหม่ ใบแจ้งหนี้ Proforma ไม่จำกัดเฉพาะวัตถุทางกายภาพ วัสดุสิ้นเปลือง หรือสิ่งของที่เก็บได้

เมื่อคลิกที่: guilabel: ปุ่ม "ส่งใบแจ้งหนี้ Proforma" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นที่นี่และสามารถส่งอีเมลได้

ในหน้าต่างป๊อปอัพ: guilabel: "Recipients" ฟิลด์จะเติมโดยอัตโนมัติติดต่อลูกค้าจากใบสั่งขายหรือใบเสนอราคา guilabel: หัวข้อฟิลด์และเนื้อหาของอีเมลสามารถแก้ไขได้หากจำเป็น

ใบแจ้งหนี้ Proforma จะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบลงในอีเมลโดยอัตโนมัติ

เมื่อพร้อมคลิกที่: guilabel: "ส่ง", Odoo ส่งอีเมลทันทีมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้ Proforma ให้กับลูกค้า

หน้าต่างป๊อปอัพอีเมลที่ปรากฏขึ้นพร้อมใบแจ้งหนี้ Proforma ใน Odooขาย

Tip

หากต้องการดูตัวอย่างหน้าตาของใบแจ้งหนี้ Proforma คลิกที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพอีเมล * ก่อน * แตะ: guilabel: "ส่ง" เมื่อไหร่?เมื่อคลิก Proforma Invoice จะถูกดาวน์โหลดทันที เปิด PDF นี้ดู (และตรวจสอบ) ใบแจ้งหนี้ Proforma

ตัวอย่าง PDF ใบแจ้งหนี้ Proforma จากฝ่ายขายของ Odor